Tietosuojaseloste
·Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
·Laatimispäivä 11.10.2023
Rekisterinpitäjä
Oy Hiltop Ab
Topparinmäentie 15
67600 KOKKOLA
044-5606805 / gun.hietala@hiltop.fi
Rekisterin nimi
· Hiltop markkinointi/asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisiin tarkoituksiin, kuten
· Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
· Asiakaskirjeet ja tiedotteet
· Asiakaskyselyt ja asiakasinformaation kerääminen
Rekisterin tietosisältö
· Yhteystiedot: Yrityksen nimi, nimi, titteli ja osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet
Säännönmukaiset tietolähteet
Hiltop Oy:n markkinointi/asiakasrekisteriin asiakkaan antamat tiedot ja palvelun yhteydessä
muodostuneet tiedot. Tiedot tallentuvat automaattisesti rekisteriin käyttäjän jättäessä tiedot tai
käyttäessä Hiltop Oy:n tarjoamaa palvelua.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
· Suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain 19 § mukaisesti.
· Mielipide- ja markkinatutkimuksiin sekä vastaaviin selvityksiin.
Rekisterin suojauksen periaatteet
·Tiedot tallennetaan manuaalisesti järjestelmään
Rekisteri on suojattu ulkoisilta tunkeutumisilta käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Näihin tietokantoihin pääsevät vain ne, joilla siihen on työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat salasanat.
Käyttäjistä jää käyttäjäloki. Yrityksessä on myös kulunvalvonta ko. tietojärjestelmätiloihin.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu.
Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ja pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä joko luotettavaa tunnistusta käyttävällä sähköisellä varmennejärjestelmällä (esim. sähköisellä henkilötunnuskortilla), henkilökohtaisesti asiakaspalvelussa esittämällä henkilöllisyystodistus tai omakohtaisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti.
Henkilökohtaiset tarkistuspyynnöt voi jättää Hiltop Oy:n toimistoon, josta ne toimitetaan edelleen ym. yhteyshenkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.
Oikeus vaatia tietojen poistamista
Jokaisella on oikeus tulla unohdetuksi. Poistamme kirjallisesta pyynnöstä kaikki markkinointiin
liittyvät tietomme koskien rekisteröityä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja,
suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee osoittaa Hiltop Oy:lle kirjallisesti.
Evästeet ja analytiikka
Ab Hiltop Oy:n verkkosivuilla käytetään evästeitä (cookies), jotka auttavat parantamaan sivuston käyttökokemusta ja seuraamaan sivuston käyttöä. Sivusto voi käyttää kolmannen osapuolen analytiikkatyökaluja, kuten Google Analyticsia ja Squarespacen analytiikkaa, joiden avulla kerätään anonyymejä tietoja käyttäjien vuorovaikutuksesta sivuston kanssa.
Kerätty tieto voi sisältää esimerkiksi:
Selaimen tyyppi ja versio
Käyttöjärjestelmä
Käytetty sivusto tai sivu
Vierailun aika ja kesto
Tietoja ei käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen, eikä niitä yhdistetä muihin henkilötietoihin.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.